各股室、站、大队:
为进一步加强作风建设,提高我局干部职工考勤管理的效率,经研究,决定启用钉钉办公软件进行考勤管理。现将相关事项通知如下:
一、使用要求
(一)注册录入。全局干部职工须在2021年9月22日前完成钉钉办公软件的注册,完善考勤所需的录入工作。
(二)试运行。全局干部职工于2021年9月24日前试用熟悉钉钉办公软件进行考勤打卡、请假审批等功能,此阶段打卡考勤结果不作为在职在编人员出勤数据。
(三)正式启用。2021年9月26日起,全局干部职工均使用钉钉办公软件进行考勤,钉钉办公软件的考勤结果将作为核算人员出勤的唯一依据。
二、考勤打卡管理
全局干部职工每天上班、下班都须打卡,同时应及时登陆钉钉办公软件确认个人出勤信息,对因特殊原因,未及时打卡的,应该当日有充分的证明资料提交申请完成补签手续。局领导对补签申请要及时进行核实、审批。
三、请假审批管理
干部职工请假须通过钉钉办公软件的请假模块完成审批程序,其中法定假(年休假、探亲假、婚假、产假、护理假、工伤假等)及病假须附相关证明拍照上传;因工作需要调训、轮训、参加重大会议等须附文件拍照上传。请假超过1天,按要求填写纸质请假条,按程序要求审批签字后,在请假审批程序中拍照上传。具体参照《防城港市东兴生态环境局工作规则》。
四、钉钉使用注意事项
(一)钉钉办公软件注册帐号必须使用本人真实姓名。
(二)局领导、各股室负责人应保持钉钉软件处于运行状态,及时处理各类申请、审批。
(三)如果审批人不能及时处理,可以通过钉钉、微信、电话等其他方式进行提醒。
(四)考勤结果运用按照《防城港市东兴生态环境局工作规则》及《防城港市东兴生态环境局请休假管理实施细则》执行。
(五)未尽事宜,请联系局办公室。
防城港市东兴生态环境局
2021年9月22日